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Divisão de Preservação Documental 
DIPD

 

Atribuições

 

- Preservar o patrimônio documental arquivístico de valor permanente da Instituição;

- Gerenciar e dar acesso ao acervo de guarda permanente da Instituição;

- Preservar e gerir o acervo micrográfico da Instituição;

- Elaborar projetos de digitalização de acervos permanentes com o objetivo de melhorar o acesso à informação;

- Gerenciar e dar acesso às informações contidas nos acervos da divisão.

 


 

Seção de Arquivo Permanente

 

- Tratar e analisar arranjos e descrição arquivística;

- Preservar, higienizar, reparar e acondicionar o acervo da UFRJ avaliado para guarda permanente;

- Gerir o repositório de informações arquivísticas da UFRJ, através da base Minemosine;

- Permitir o acesso às informações a partir de diversos níveis de descrição arquivística através do Sistema AtoM;

- Oferecer acesso a documentos institucionais e pessoais de diversos gêneros, que abrangem desde a fundação da Instituição como Universidade do Brasil até os dias atuais.

 


 

Seção de Microfilmagem e Digitalização

 

- Zelar pela guarda dos microfilmes produzidos, garantindo sua conservação e a  preservação da memória administrativa e pessoal da Instituição;

- Dar acesso a busca e pesquisa das informações documentais contidas nos microfilmes;

- Atender às solicitações de cópias da documentação microfilmada;

- Digitalizar os microfilmes – Migrar as imagens do meio analógico para o meio digital.

 

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