Divisão de Preservação Documental 
DIPD

 

Atribuições

 

  • Preservar o patrimônio documental arquivístico de valor permanente da Instituição;
  • Gerenciar e dar acesso ao acervo de guarda permanente da Instituição;
  • Preservar e gerir o acervo micrográfico da Instituição;
  • Elaborar projetos de digitalização de acervos permanentes com o objetivo de melhorar o acesso à informação;
  • Gerenciar e dar acesso às informações contidas nos acervos da divisão.

 

Seção de Arquivo Permanente

  • Tratar e analisar arranjos e descrição arquivística;
  • Preservar, higienizar, reparar e acondicionar o acervo da UFRJ avaliado para guarda permanente;
  • Gerir o repositório de informações arquivísticas da UFRJ, através da base Minemosine;
  • Permitir o acesso às informações a partir de diversos níveis de descrição arquivística através do Sistema AtoM;
  • Oferecer acesso a documentos institucionais e pessoais de diversos gêneros, que abrangem desde a fundação da Instituição como Universidade do Brasil até os dias atuais.

 

Seção de Microfilmagem e Digitalização

  • Zelar pela guarda dos microfilmes produzidos, garantindo sua conservação e a  preservação da memória administrativa e pessoal da Instituição;
  • Dar acesso a busca e pesquisa das informações documentais contidas nos microfilmes;
  • Atender às solicitações de cópias da documentação microfilmada;
  • Digitalizar os microfilmes – Migrar as imagens do meio analógico para o meio digital.

 

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