Cenário dos Protocolos e Arquivos (Em Construção)
• SIARQ
| Prefeitura Universitária | |||
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1. Reconhecimento Institucional a. Arquivo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não b. Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não c. Arquivo e Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não 2. Recursos Humanos a. Responsável: b. E-mail: c. Telefone: d. Quantidade de servidores: e. Possui Arquivista ( ) Sim ( ) Não - Quantos: f. Possui Técnico de Arquivo ( ) Sim ( ) Não - Quantos: |
3. Instalações Físicas a. Local: ( ) Adequado ( ) Improvisado ( ) Local de Trabalho b. Equipamentos ( ) Computador ( ) Impressora ( ) Scanner ( ) Ar-condicionado ( ) Desumidificador c. Mobiliário ( ) Mesa ( ) Cadeira ( ) Estantes de aço ( ) Arquivos de aço ( ) Arquivo Deslizante 4. Tecnologia a. Sistemas Utilizados (software) ( ) SAP ( ) SIGAD ( ) SEI ( ) Mnemosine |
5. Acervo a. Número de Processos Autuados por ano em caso de Protocolo: b. Quantitativo Total do Acervo: ( ) Caixas - Quantas: ( ) Pastas - Quantas: ( ) Metro Linear - Quantos: c. Data-limite: d. Características ( ) Administrativo ( ) Acadêmico ( ) Técnico ( ) Outros e. Gênero ( ) textuais: processo, documentos avulsos ( ) cartográficos: mapas, plantas ( ) iconográficos: fotografias ( ) filmográficos: filmes ( ) informáticos: cds, pendrive, disquete ( ) sonoros: discos, fitas, cds ( ) micrográficos: microfilme ( ) digitais: documento produzido em bits |
f. Organização do Acervo ( ) Organizado ( ) Parcialmente Organizado ( ) Desorganizado ( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ g. Acondicionamento ( ) Caixas. Tipo: ( ) Pastas. Tipo: ( ) Outros. Tipo: h. Eliminação de Documentos ( ) Realizou ( ) Não realizou i. Oferece Consulta/Empréstimo ( ) Sim ( ) Não Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano: j. Tipo de Usuário ( ) Interno (servidores) ( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.) |
| Escritório Técnico da Universidade | |||
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1. Reconhecimento Institucional a. Arquivo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não b. Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não c. Arquivo e Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não 2. Recursos Humanos a. Responsável: b. E-mail: c. Telefone: d. Quantidade de servidores: e. Possui Arquivista ( ) Sim ( ) Não - Quantos: f. Possui Técnico de Arquivo ( ) Sim ( ) Não - Quantos: |
3. Instalações Físicas a. Local: ( ) Adequado ( ) Improvisado ( ) Local de Trabalho b. Equipamentos ( ) Computador ( ) Impressora ( ) Scanner ( ) Ar-condicionado ( ) Desumidificador c. Mobiliário ( ) Mesa ( ) Cadeira ( ) Estantes de aço ( ) Arquivos de aço ( ) Arquivo Deslizante 4. Tecnologia a. Sistemas Utilizados (software) ( ) SAP ( ) SIGAD ( ) SEI ( ) Mnemosine |
5. Acervo a. Número de Processos Autuados por ano em caso de Protocolo: b. Quantitativo Total do Acervo: ( ) Caixas - Quantas: ( ) Pastas - Quantas: ( ) Metro Linear - Quantos: c. Data-limite: d. Características ( ) Administrativo ( ) Acadêmico ( ) Técnico ( ) Outros e. Gênero ( ) textuais: processo, documentos avulsos ( ) cartográficos: mapas, plantas ( ) iconográficos: fotografias ( ) filmográficos: filmes ( ) informáticos: cds, pendrive, disquete ( ) sonoros: discos, fitas, cds ( ) micrográficos: microfilme ( ) digitais: documento produzido em bits |
f. Organização do Acervo ( ) Organizado ( ) Parcialmente Organizado ( ) Desorganizado ( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ g. Acondicionamento ( ) Caixas. Tipo: ( ) Pastas. Tipo: ( ) Outros. Tipo: h. Eliminação de Documentos ( ) Realizou ( ) Não realizou i. Oferece Consulta/Empréstimo ( ) Sim ( ) Não Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano: j. Tipo de Usuário ( ) Interno (servidores) ( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.) |
| Polo Macaé | |||
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1. Reconhecimento Institucional a. Arquivo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não b. Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não c. Arquivo e Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não 2. Recursos Humanos a. Responsável: b. E-mail: c. Telefone: d. Quantidade de servidores: e. Possui Arquivista ( ) Sim ( ) Não - Quantos: f. Possui Técnico de Arquivo ( ) Sim ( ) Não - Quantos: |
3. Instalações Físicas a. Local: ( ) Adequado ( ) Improvisado ( ) Local de Trabalho b. Equipamentos ( ) Computador ( ) Impressora ( ) Scanner ( ) Ar-condicionado ( ) Desumidificador c. Mobiliário ( ) Mesa ( ) Cadeira ( ) Estantes de aço ( ) Arquivos de aço ( ) Arquivo Deslizante 4. Tecnologia a. Sistemas Utilizados (software) ( ) SAP ( ) SIGAD ( ) SEI ( ) Mnemosine |
5. Acervo a. Número de Processos Autuados por ano em caso de Protocolo: b. Quantitativo Total do Acervo: ( ) Caixas - Quantas: ( ) Pastas - Quantas: ( ) Metro Linear - Quantos: c. Data-limite: d. Características ( ) Administrativo ( ) Acadêmico ( ) Técnico ( ) Outros e. Gênero ( ) textuais: processo, documentos avulsos ( ) cartográficos: mapas, plantas ( ) iconográficos: fotografias ( ) filmográficos: filmes ( ) informáticos: cds, pendrive, disquete ( ) sonoros: discos, fitas, cds ( ) micrográficos: microfilme ( ) digitais: documento produzido em bits |
f. Organização do Acervo ( ) Organizado ( ) Parcialmente Organizado ( ) Desorganizado ( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ g. Acondicionamento ( ) Caixas. Tipo: ( ) Pastas. Tipo: ( ) Outros. Tipo: h. Eliminação de Documentos ( ) Realizou ( ) Não realizou i. Oferece Consulta/Empréstimo ( ) Sim ( ) Não Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano: j. Tipo de Usuário ( ) Interno (servidores) ( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.) |
| Polo Xerém | |||
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1. Reconhecimento Institucional a. Arquivo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não b. Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não c. Arquivo e Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não 2. Recursos Humanos a. Responsável: b. E-mail: c. Telefone: d. Quantidade de servidores: e. Possui Arquivista ( ) Sim ( ) Não - Quantos: f. Possui Técnico de Arquivo ( ) Sim ( ) Não - Quantos: |
3. Instalações Físicas a. Local: ( ) Adequado ( ) Improvisado ( ) Local de Trabalho b. Equipamentos ( ) Computador ( ) Impressora ( ) Scanner ( ) Ar-condicionado ( ) Desumidificador c. Mobiliário ( ) Mesa ( ) Cadeira ( ) Estantes de aço ( ) Arquivos de aço ( ) Arquivo Deslizante 4. Tecnologia a. Sistemas Utilizados (software) ( ) SAP ( ) SIGAD ( ) SEI ( ) Mnemosine |
5. Acervo a. Número de Processos Autuados por ano em caso de Protocolo: b. Quantitativo Total do Acervo: ( ) Caixas - Quantas: ( ) Pastas - Quantas: ( ) Metro Linear - Quantos: c. Data-limite: d. Características ( ) Administrativo ( ) Acadêmico ( ) Técnico ( ) Outros e. Gênero ( ) textuais: processo, documentos avulsos ( ) cartográficos: mapas, plantas ( ) iconográficos: fotografias ( ) filmográficos: filmes ( ) informáticos: cds, pendrive, disquete ( ) sonoros: discos, fitas, cds ( ) micrográficos: microfilme ( ) digitais: documento produzido em bits |
f. Organização do Acervo ( ) Organizado ( ) Parcialmente Organizado ( ) Desorganizado ( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ g. Acondicionamento ( ) Caixas. Tipo: ( ) Pastas. Tipo: ( ) Outros. Tipo: h. Eliminação de Documentos ( ) Realizou ( ) Não realizou i. Oferece Consulta/Empréstimo ( ) Sim ( ) Não Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano: j. Tipo de Usuário ( ) Interno (servidores) ( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.) |
| Hospital Universitário Clementino Fraga Filho | |||
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1. Reconhecimento Institucional a. Arquivo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não b. Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não c. Arquivo e Protocolo ( ) Está no Organograma da Unidade ( ) Sim ( ) Não Possui algum Ato Normativo ( ) Sim ( ) Não 2. Recursos Humanos a. Responsável: b. E-mail: c. Telefone: d. Quantidade de servidores: e. Possui Arquivista ( ) Sim ( ) Não - Quantos: f. Possui Técnico de Arquivo ( ) Sim ( ) Não - Quantos: |
3. Instalações Físicas a. Local: ( ) Adequado ( ) Improvisado ( ) Local de Trabalho b. Equipamentos ( ) Computador ( ) Impressora ( ) Scanner ( ) Ar-condicionado ( ) Desumidificador c. Mobiliário ( ) Mesa ( ) Cadeira ( ) Estantes de aço ( ) Arquivos de aço ( ) Arquivo Deslizante 4. Tecnologia a. Sistemas Utilizados (software) ( ) SAP ( ) SIGAD ( ) SEI ( ) Mnemosine |
5. Acervo a. Número de Processos Autuados por ano em caso de Protocolo: b. Quantitativo Total do Acervo: ( ) Caixas - Quantas: ( ) Pastas - Quantas: ( ) Metro Linear - Quantos: c. Data-limite: d. Características ( ) Administrativo ( ) Acadêmico ( ) Técnico ( ) Outros e. Gênero ( ) textuais: processo, documentos avulsos ( ) cartográficos: mapas, plantas ( ) iconográficos: fotografias ( ) filmográficos: filmes ( ) informáticos: cds, pendrive, disquete ( ) sonoros: discos, fitas, cds ( ) micrográficos: microfilme ( ) digitais: documento produzido em bits |
f. Organização do Acervo ( ) Organizado ( ) Parcialmente Organizado ( ) Desorganizado ( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ g. Acondicionamento ( ) Caixas. Tipo: ( ) Pastas. Tipo: ( ) Outros. Tipo: h. Eliminação de Documentos ( ) Realizou ( ) Não realizou i. Oferece Consulta/Empréstimo ( ) Sim ( ) Não Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano: j. Tipo de Usuário ( ) Interno (servidores) ( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.) |
