Cenário dos Protocolos e Arquivos (Em Construção)

 SIARQ

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Prefeitura Universitária

1. Reconhecimento Institucional

a. Arquivo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

b. Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

c. Arquivo e Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

2. Recursos Humanos

a. Responsável:

b. E-mail:

c. Telefone:

d. Quantidade de servidores:

e. Possui Arquivista

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

f. Possui Técnico de Arquivo

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

3. Instalações Físicas

a. Local:

( ) Adequado

( ) Improvisado

( ) Local de Trabalho

b. Equipamentos

( ) Computador

( ) Impressora

( ) Scanner

( ) Ar-condicionado

( ) Desumidificador

c. Mobiliário

( ) Mesa

( ) Cadeira

( ) Estantes de aço

( ) Arquivos de aço

( ) Arquivo Deslizante

4. Tecnologia

a. Sistemas Utilizados (software)

( ) SAP

( ) SIGAD

( ) SEI

( ) Mnemosine

5. Acervo

a. Número de Processos Autuados por ano

em caso de Protocolo:

b. Quantitativo Total do Acervo:

( ) Caixas - Quantas:

( ) Pastas - Quantas:

( ) Metro Linear - Quantos:

c. Data-limite:

d. Características

( ) Administrativo

( ) Acadêmico

( ) Técnico

( ) Outros

e. Gênero

( ) textuais: processo, documentos avulsos

( ) cartográficos: mapas, plantas

( ) iconográficos: fotografias

( ) filmográficos: filmes

( ) informáticos: cds, pendrive, disquete

( ) sonoros: discos, fitas, cds

( ) micrográficos: microfilme

( ) digitais: documento produzido em bits

 

f. Organização do Acervo

( ) Organizado

( ) Parcialmente Organizado

( ) Desorganizado

( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos

desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ

g. Acondicionamento

( ) Caixas. Tipo:

( ) Pastas. Tipo:

( ) Outros. Tipo:

h. Eliminação de Documentos

( ) Realizou

( ) Não realizou

i. Oferece Consulta/Empréstimo

( ) Sim ( ) Não

Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano:

j. Tipo de Usuário

( ) Interno (servidores)

( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.)



Escritório Técnico da Universidade

1. Reconhecimento Institucional

a. Arquivo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

b. Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

c. Arquivo e Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

2. Recursos Humanos

a. Responsável:

b. E-mail:

c. Telefone:

d. Quantidade de servidores:

e. Possui Arquivista

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

f. Possui Técnico de Arquivo

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

3. Instalações Físicas

a. Local:

( ) Adequado

( ) Improvisado

( ) Local de Trabalho

b. Equipamentos

( ) Computador

( ) Impressora

( ) Scanner

( ) Ar-condicionado

( ) Desumidificador

c. Mobiliário

( ) Mesa

( ) Cadeira

( ) Estantes de aço

( ) Arquivos de aço

( ) Arquivo Deslizante

4. Tecnologia

a. Sistemas Utilizados (software)

( ) SAP

( ) SIGAD

( ) SEI

( ) Mnemosine

5. Acervo

a. Número de Processos Autuados por ano

em caso de Protocolo:

b. Quantitativo Total do Acervo:

( ) Caixas - Quantas:

( ) Pastas - Quantas:

( ) Metro Linear - Quantos:

c. Data-limite:

d. Características

( ) Administrativo

( ) Acadêmico

( ) Técnico

( ) Outros

e. Gênero

( ) textuais: processo, documentos avulsos

( ) cartográficos: mapas, plantas

( ) iconográficos: fotografias

( ) filmográficos: filmes

( ) informáticos: cds, pendrive, disquete

( ) sonoros: discos, fitas, cds

( ) micrográficos: microfilme

( ) digitais: documento produzido em bits

 

f. Organização do Acervo

( ) Organizado

( ) Parcialmente Organizado

( ) Desorganizado

( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos

desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ

g. Acondicionamento

( ) Caixas. Tipo:

( ) Pastas. Tipo:

( ) Outros. Tipo:

h. Eliminação de Documentos

( ) Realizou

( ) Não realizou

i. Oferece Consulta/Empréstimo

( ) Sim ( ) Não

Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano:

j. Tipo de Usuário

( ) Interno (servidores)

( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.)



Polo Macaé

1. Reconhecimento Institucional

a. Arquivo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

b. Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

c. Arquivo e Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

2. Recursos Humanos

a. Responsável:

b. E-mail:

c. Telefone:

d. Quantidade de servidores:

e. Possui Arquivista

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

f. Possui Técnico de Arquivo

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

3. Instalações Físicas

a. Local:

( ) Adequado

( ) Improvisado

( ) Local de Trabalho

b. Equipamentos

( ) Computador

( ) Impressora

( ) Scanner

( ) Ar-condicionado

( ) Desumidificador

c. Mobiliário

( ) Mesa

( ) Cadeira

( ) Estantes de aço

( ) Arquivos de aço

( ) Arquivo Deslizante

4. Tecnologia

a. Sistemas Utilizados (software)

( ) SAP

( ) SIGAD

( ) SEI

( ) Mnemosine

5. Acervo

a. Número de Processos Autuados por ano

em caso de Protocolo:

b. Quantitativo Total do Acervo:

( ) Caixas - Quantas:

( ) Pastas - Quantas:

( ) Metro Linear - Quantos:

c. Data-limite:

d. Características

( ) Administrativo

( ) Acadêmico

( ) Técnico

( ) Outros

e. Gênero

( ) textuais: processo, documentos avulsos

( ) cartográficos: mapas, plantas

( ) iconográficos: fotografias

( ) filmográficos: filmes

( ) informáticos: cds, pendrive, disquete

( ) sonoros: discos, fitas, cds

( ) micrográficos: microfilme

( ) digitais: documento produzido em bits

 

f. Organização do Acervo

( ) Organizado

( ) Parcialmente Organizado

( ) Desorganizado

( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos

desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ

g. Acondicionamento

( ) Caixas. Tipo:

( ) Pastas. Tipo:

( ) Outros. Tipo:

h. Eliminação de Documentos

( ) Realizou

( ) Não realizou

i. Oferece Consulta/Empréstimo

( ) Sim ( ) Não

Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano:

j. Tipo de Usuário

( ) Interno (servidores)

( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.)



Polo Xerém

1. Reconhecimento Institucional

a. Arquivo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

b. Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

c. Arquivo e Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

2. Recursos Humanos

a. Responsável:

b. E-mail:

c. Telefone:

d. Quantidade de servidores:

e. Possui Arquivista

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

f. Possui Técnico de Arquivo

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

3. Instalações Físicas

a. Local:

( ) Adequado

( ) Improvisado

( ) Local de Trabalho

b. Equipamentos

( ) Computador

( ) Impressora

( ) Scanner

( ) Ar-condicionado

( ) Desumidificador

c. Mobiliário

( ) Mesa

( ) Cadeira

( ) Estantes de aço

( ) Arquivos de aço

( ) Arquivo Deslizante

4. Tecnologia

a. Sistemas Utilizados (software)

( ) SAP

( ) SIGAD

( ) SEI

( ) Mnemosine

5. Acervo

a. Número de Processos Autuados por ano

em caso de Protocolo:

b. Quantitativo Total do Acervo:

( ) Caixas - Quantas:

( ) Pastas - Quantas:

( ) Metro Linear - Quantos:

c. Data-limite:

d. Características

( ) Administrativo

( ) Acadêmico

( ) Técnico

( ) Outros

e. Gênero

( ) textuais: processo, documentos avulsos

( ) cartográficos: mapas, plantas

( ) iconográficos: fotografias

( ) filmográficos: filmes

( ) informáticos: cds, pendrive, disquete

( ) sonoros: discos, fitas, cds

( ) micrográficos: microfilme

( ) digitais: documento produzido em bits

 

f. Organização do Acervo

( ) Organizado

( ) Parcialmente Organizado

( ) Desorganizado

( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos

desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ

g. Acondicionamento

( ) Caixas. Tipo:

( ) Pastas. Tipo:

( ) Outros. Tipo:

h. Eliminação de Documentos

( ) Realizou

( ) Não realizou

i. Oferece Consulta/Empréstimo

( ) Sim ( ) Não

Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano:

j. Tipo de Usuário

( ) Interno (servidores)

( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.)



Hospital Universitário Clementino Fraga Filho

1. Reconhecimento Institucional

a. Arquivo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

b. Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

c. Arquivo e Protocolo ( )

Está no Organograma da Unidade

( ) Sim ( ) Não

Possui algum Ato Normativo

( ) Sim ( ) Não

2. Recursos Humanos

a. Responsável:

b. E-mail:

c. Telefone:

d. Quantidade de servidores:

e. Possui Arquivista

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

f. Possui Técnico de Arquivo

( ) Sim ( ) Não - Quantos:

3. Instalações Físicas

a. Local:

( ) Adequado

( ) Improvisado

( ) Local de Trabalho

b. Equipamentos

( ) Computador

( ) Impressora

( ) Scanner

( ) Ar-condicionado

( ) Desumidificador

c. Mobiliário

( ) Mesa

( ) Cadeira

( ) Estantes de aço

( ) Arquivos de aço

( ) Arquivo Deslizante

4. Tecnologia

a. Sistemas Utilizados (software)

( ) SAP

( ) SIGAD

( ) SEI

( ) Mnemosine

5. Acervo

a. Número de Processos Autuados por ano

em caso de Protocolo:

b. Quantitativo Total do Acervo:

( ) Caixas - Quantas:

( ) Pastas - Quantas:

( ) Metro Linear - Quantos:

c. Data-limite:

d. Características

( ) Administrativo

( ) Acadêmico

( ) Técnico

( ) Outros

e. Gênero

( ) textuais: processo, documentos avulsos

( ) cartográficos: mapas, plantas

( ) iconográficos: fotografias

( ) filmográficos: filmes

( ) informáticos: cds, pendrive, disquete

( ) sonoros: discos, fitas, cds

( ) micrográficos: microfilme

( ) digitais: documento produzido em bits

 

f. Organização do Acervo

( ) Organizado

( ) Parcialmente Organizado

( ) Desorganizado

( ) Já teve Projeto de Gestão de Documentos

desenvolvido pelo SIARQ-UFRJ

g. Acondicionamento

( ) Caixas. Tipo:

( ) Pastas. Tipo:

( ) Outros. Tipo:

h. Eliminação de Documentos

( ) Realizou

( ) Não realizou

i. Oferece Consulta/Empréstimo

( ) Sim ( ) Não

Quantidade de Consulta/Empréstimo por ano:

j. Tipo de Usuário

( ) Interno (servidores)

( ) Externo (aluno, pesquisador, etc.)

 

 

 

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