Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD

Atribuições

I - Identificar os valores primário e secundário, segundo o seu potencial de uso, considerando por valor primário o uso administrativo para a instituição, razão primeira da criação do documento, e valor secundário o uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser probatório e informativo;

II - Estabelecer critérios de avaliação e de classificação quanto ao grau de sigilo de documentos;

III - Garantir a aplicabilidade das Tabelas de Temporalidade de Documentos das atividades meio e fim;

IV - Elaborar Plano de Destinação de Documentos, bem como instruir na elaboração de Listagens de Eliminação de Documentos, com base na autorização do Arquivo Nacional;

V - Orientar a constituição de Comissões Setoriais de Arquivos para integrar-se a CPAD;

VI - Orientar o Reitor quanto à Classificação de Documentos Sigilosos.