Divisão de Arquivos Permanentes- DAP
Atribuições
- Preservar o patrimônio documental arquivístico de valor permanente da Instituição;
- Gerenciar e dar acesso ao acervo de guarda permanente da Instituição;
- Preservar e gerir o acervo micrográfico da Instituição;
- Elaborar projetos de digitalização de acervos permanentes com o objetivo de melhorar o acesso à informação;
- Gerenciar e dar acesso às informações contidas nos acervos da divisão.
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Seção de Arquivo Permanente
- Tratar e analisar arranjos e descrição arquivística; - Preservar, higienizar, reparar e acondicionar o acervo da UFRJ avaliado para guarda permanente; - Gerir o repositório de informações arquivísticas da UFRJ, através da base Minemosine; - Permitir o acesso às informações a partir de diversos níveis de descrição arquivística através do Sistema AtoM; - Oferecer acesso a documentos institucionais e pessoais de diversos gêneros, que abrangem desde a fundação da Instituição como Universidade do Brasil até os dias atuais. |
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Seção de Digitalização
- Zelar pela guarda dos microfilmes produzidos, garantindo sua conservação e a preservação da memória administrativa e pessoal da Instituição; - Dar acesso a busca e pesquisa das informações documentais contidas nos microfilmes; - Atender às solicitações de cópias da documentação microfilmada; - Digitalizar os microfilmes – Migrar as imagens do meio analógico para o meio digital. |
