Categorias

DAP – Divisão de Arquivos Permanentes

Atribuições

  1. Preservar o patrimônio documental arquivístico de valor permanente da Instituição;
  2. Gerenciar e dar acesso ao acervo de guarda permanente da Instituição;
  3. Preservar e gerir o acervo micrográfico da Instituição;
  4. Elaborar projetos de digitalização de acervos permanentes com o objetivo de melhorar o acesso à informação;
  5. Gerenciar e dar acesso às informações contidas nos acervos da divisão.

Seção de Arquivo Permanente

  1. Tratar e analisar arranjos e descrição arquivística;
  2. Preservar, higienizar, reparar e acondicionar o acervo da UFRJ avaliado para guarda permanente;
  3. Gerir o repositório de informações arquivísticas da UFRJ, através da base Minemosine;
  4. Permitir o acesso às informações a partir de diversos níveis de descrição arquivística através do Sistema AtoM;
  5. Oferecer acesso a documentos institucionais e pessoais de diversos gêneros, que abrangem desde a fundação da Instituição como Universidade do Brasil até os dias atuais.

Seção de Digitalização

  1. Zelar pela guarda dos microfilmes produzidos, garantindo sua conservação e a  preservação da memória administrativa e pessoal da Instituição;
  2. Dar acesso a busca e pesquisa das informações documentais contidas nos microfilmes;
  3. Atender às solicitações de cópias da documentação microfilmada;
  4. Digitalizar os microfilmes – Migrar as imagens do meio analógico para o meio digital.

Diretrizes