Seção de Projetos

Objetivo

A Seção de Projetos visa a Gestão de Documentos nas Unidades Administrativas e Acadêmicas da UFRJ, atuando na análise dos dados, identificando os problemas e propondo soluções para a organização dos arquivos institucionais de acordo com a legislação vigente.

Atribuições

- Orientar as Unidades da UFRJ na solução dos problemas referentes à gestão documental, bem como a aplicação das normas técnicas e legislação;

- Realizar visitas técnicas às Unidades da UFRJ, através de solicitação das Unidades interessadas;

- Diagnosticar a situação dos arquivos institucionais;

- Criar projetos de melhorias para os arquivos das Unidades, visando à padronização dos seus acervos;

- Elaborar planos de trabalho para a execução das atividades;

- Atuar na gestão de documentos dos acervos institucionais, quando for o caso;

- Assegurar a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos;

- Avaliar a documentação de acordo com os valores, estabelecendo critérios para o seu destino;

- Garantir a disponibilização da informação para a tomada de decisões de caráter institucional;

- Elaborar relatórios das atividades desenvolvidas nos Arquivos da UFRJ, pelas equipes que atuarem nos projetos;

- Elaborar Manual de Organização de Acervos para as Unidades onde as equipes atuaram, bem como mantê-lo atualizado;

- Contribuir para a preservação e conservação de documentos institucionais;

- Assegurar que a eliminação de documentos na UFRJ seja realizada de acordo com as normas e legislação vigentes;

- Promover treinamento visando à capacitação dos servidores na Instituição.