II Fórum de Profissionais de Arquivo e Protocolo da UFRJ
No ano de 2006, foram dados os primeiros passos para a regulamentação do Arquivo Central e do Sistema de Arquivos da UFRJ. Em 2009, foi instaurado o processo nº 23079.004164/2009-91, que tinha como objetivo a “criação do sistema de arquivos e protocolos da UFRJ” e, após sete anos de muitos esforços e dedicação, a Portaria do Reitor nº 2.726, de 29 de março de 2016, deliberou pela criação do Arquivo Central e do Sistema de Arquivos da Universidade.
O Sistema de Arquivos da UFRJ tem como objetivo principal elaborar políticas de arquivo que venham assegurar a integridade do patrimônio arquivístico da Instituição e promover sua gestão, preservação, valorização, difusão e acesso.
O Arquivo Central é o órgão de coordenação do Sistema de Arquivos, sendo responsável pelo desenvolvimento da gestão, preserva-ção, acesso e divulgação dos acervos arquivísticos da Universidade.Constitui-se como órgão da Administração Central, diretamente subordinado à Reitoria e tem como objetivo principal implantar a Política Arquivística na Universidade Federal do Rio de Janeiro.
A ideia de instituir um Fórum de profissionais de arquivo e protocolo na universidade já nasceu com a criação do SIARQ na Portaria do Reitor nº 2726 de 29 de março de 2016. O objetivo inicial era garantir que a comunidade profissional da área apoiasse a implantação das políticas, planos, projetos, etc., que fossem de interesse dos arquivos da UFRJ.
Porém, após dois anos de implantação do SIARQ e do Arquivo Central, entendeu-se que este objetivo deveria ser ampliado para que o Fórum se constituísse também, como espaço de debate permanente para a área de arquivo na instituição.
É com este intuito que o SIARQ/UFRJ tem a honra de convidar a todos os profissionais dos arquivos e protocolos da universidade a participarem conosco neste importante evento a fim de consolidar a profissão e as práticas arquivísticas na UFRJ.
Comissão Organizadora
✓ Marcelo Vasconcelos – SIARQ
✓ Thays Lacerda – SIARQ
✓ Ivana Sperandio – SIARQ
✓ Wagner Ridolphi – CLA
✓ Maristela Santiago – CBAE
✓ Fabiane Almeida – PR1
Programação
Dia 16/10/2019
Local: Auditório Roxinho - CCMN
Rua Athos da Silveira Ramos, 274
Cidade Universitária - Rio de Janeiro - RJ
Horário: 9 às 17 horas
Manhã
Palestras de Abertura
“SEI-UFRJ: Mudança no cenário dos processos da UFRJ”
Equipe da Seção de Gestão da Informação Arquivística (SGEIA/SIARQ) e Fábio Barros (Protocolo Central/SIARQ).
Intervalo para o Café
“Diagnóstico das práticas de gestão de documentos adotadas na UFRJ”
Marcelo Vasconcelos (Coordenação do Arquivo Central/SIARQ)
“O SEI e a readequação de mão-de-obra nos protocolos”
Sandra Brites (Seção de Projetos/SIARQ)
Tarde
Debates sobre o Fórum
- Serviços prestados pelo Arquivo Central: apresentação do site do SIARQ
- Indicação da Comissão Organizadora para o III Fórum de Profissionais de Arquivo e Protocolo da UFRJ
