II Fórum de Profissionais de Arquivo e Protocolo da UFRJ

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No ano de 2006, foram dados os primeiros passos para a regulamentação do Arquivo Central e do Sistema de Arquivos da UFRJ. Em 2009, foi instaurado o processo nº 23079.004164/2009-91, que tinha como objetivo a “criação do sistema de arquivos e protocolos da UFRJ” e, após sete anos de muitos esforços e dedicação, a Portaria do Reitor nº 2.726, de 29 de março de 2016, deliberou pela criação do Arquivo Central e do Sistema de Arquivos da Universidade.

 

O Sistema de Arquivos da UFRJ tem como objetivo principal elaborar políticas de arquivo que venham assegurar a integridade do patrimônio arquivístico da Instituição e promover sua gestão, preservação, valorização, difusão e acesso.

 

O Arquivo Central é o órgão de coordenação do Sistema de Arquivos, sendo responsável pelo desenvolvimento da gestão, preserva-ção, acesso e divulgação dos acervos arquivísticos da Universidade.Constitui-se como órgão da Administração Central, diretamente subordinado à Reitoria e tem como objetivo principal implantar a Política Arquivística na Universidade Federal do Rio de Janeiro.

 

A ideia de instituir um Fórum de profissionais de arquivo e protocolo na universidade já nasceu com a criação do SIARQ na Portaria do Reitor nº 2726 de 29 de março de 2016. O objetivo inicial era garantir que a comunidade profissional da área apoiasse a implantação das políticas, planos, projetos, etc., que fossem de interesse dos arquivos da UFRJ.

 

Porém, após dois anos de implantação do SIARQ e do Arquivo Central, entendeu-se que este objetivo deveria ser ampliado para que o Fórum se constituísse também, como espaço de debate permanente para a área de arquivo na instituição.

 

É com este intuito que o SIARQ/UFRJ tem a honra de convidar a todos os profissionais dos arquivos e protocolos da universidade a participarem conosco neste importante evento a fim de consolidar a profissão e as práticas arquivísticas na UFRJ.

 


 

Comissão Organizadora

 

✓ Marcelo Vasconcelos – SIARQ

✓ Thays Lacerda – SIARQ

✓ Ivana Sperandio – SIARQ

✓ Wagner Ridolphi – CLA

✓ Maristela Santiago – CBAE

✓ Fabiane Almeida – PR1

 

Programação

 

Dia 16/10/2019

Local: Auditório Roxinho - CCMN

Rua Athos da Silveira Ramos, 274

Cidade Universitária - Rio de Janeiro - RJ

Horário: 9 às 17 horas

 

Manhã

 

 Palestras de Abertura

 

“SEI-UFRJ: Mudança no cenário dos processos da UFRJ”

Equipe da Seção de Gestão da Informação Arquivística (SGEIA/SIARQ) e Fábio Barros (Protocolo Central/SIARQ).

 

 Intervalo para o Café

 

“Diagnóstico das práticas de gestão de documentos adotadas na UFRJ”

Marcelo Vasconcelos (Coordenação do Arquivo Central/SIARQ)

 

“O SEI e a readequação de mão-de-obra nos protocolos”

Sandra Brites (Seção de Projetos/SIARQ)

 

Tarde

 

 Debates sobre o Fórum

 

- Serviços prestados pelo Arquivo Central: apresentação do site do SIARQ

- Indicação da Comissão Organizadora para o III Fórum de Profissionais de Arquivo e Protocolo da UFRJ

 

 

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