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Serviços

Os links aqui disponibilizados proporcionam à comunidade da UFRJ o acesso a serviços relacionados às atividades do Arquivo Central e a pesquisas nos principais sistemas e sites.

Atendimento ao Público

O Arquivo Central tem como público alvo: servidores em atividade, aposentados e pensionistas, faculdades particulares e sociedade em geral. O atendimento é realizado por telefone, e-mail ou pessoalmente no balcão de atendimento no período de 09:00 às 16:00 de segunda a sexta-feira.

OBS.: O atendimento referente aos serviços de malote é realizado de 9:00 às 15:00h de segunda a sexta-feira e às faculdades particulares de 9:00 às 15:00 hs de terça a quinta-feira.

Cadastramento de usuários externos para acesso ao SEI UFRJ

Tem por finalidade o cadastro de pessoas físicas que participam em processos administrativos junto à UFRJ, independente de vinculação à determinada pessoa jurídica, para fins de peticionamento, protocolização de documentos em processos existentes no SEI/UFRJ e assinatura de documentos como: contratos, acordos, convênios e outros instrumentos celebrados com a Universidade.

Principais orientações: https://portal.sei.ufrj.br/acesso/usuario-externo/

Contato: protocolo@siarq.ufrj.br

Consultas a Processos Físicos Custodiados pelo SIARQ/UFRJ

É a disponibilização de consultas a processos arquivados (em papel ou microfilme) no Arquivo Central da UFRJ.

O serviço é prestado por ordem de chegada, de forma presencial no balcão de atendimento, sem possibilidade de agendamento, assegurando as prioridades legais.

Para informações acerca de processos arquivados entre em contato:

Gestão das Correspondências (Correios)

Em contrato firmado com a EBCT, o Arquivo Central é responsável pela gestão das correspondências recebidas e expedidas pela Administração Central e Unidades da UFRJ.

Este contrato contempla as seguintes modalidades de correspondência: 

  • Carta Comercial
  • EMS Documento e EMS Mercadoria
  • Mala Direta Postal Básica
  • SEDEX
  • SEDEX 10
  • PAC – Encomenda Econômica
  • Aviso de Recebimento – AR

Gestão de Documentos / Protocolos

O Arquivo Central, através do Protocolo Central, trabalha no sentido de orientar as Unidades de Protocolo da UFRJ no cumprimento das normas, políticas e legislações vigentes, dando suporte técnico na padronização dos serviços de protocolos setoriais, bem como propondo projetos de racionalização e padronização da produção documental administrativa, além de elaborar políticas, normas e manuais de serviço de protocolo.

Gestão e Suporte Técnico de Sistemas

Suporte, desenvolvimento e gestão das atividades/funcionalidades relativas aos sistemas SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e SEI – Sistema Eletrônico de Informações.

Publicação e Pesquisas no BUFRJ e no DOU

O Arquivo Central, por meio da Seção de Publicações, é responsável pela publicação de editais, portarias e outros tipos de publicação através do BUFRJ – Boletim de Serviço UFRJ e do DOU – Diário Oficial da União.  Atualmente a DGDI gerencia um banco de dados que serve de apoio às decisões administrativas, assim como a pesquisas de cunho acadêmico e histórico. Os BUFRJ publicados estão disponíveis no site do SIARQ e as matérias publicadas no DOU são disponibilizadas por intermédio do site da Imprensa Nacional.

Treinamento do SIGAD e Protocolo

Os treinamentos visam capacitar servidores que trabalham diretamente com o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) e, principalmente, os lotados nos protocolos das unidades. São transmitidos os conceitos e técnicas desenvolvidos no Protocolo Central, com o objetivo de proporcionar maior controle dos documentos que tramitam na unidade, como também, uniformizar as atividades e obter maior eficiência administrativa.

Para que os treinamentos sejam disponibilizados, é necessário que os diretores das unidades encaminhem solicitação para o e-mail protocolo@siarq.ufrj.br.

Visita Técnica

A Visita Técnica é um serviço oferecido pela Seção de Projetos do Arquivo Central que consiste em orientar as unidades administrativas e acadêmicas da UFRJ quanto à organização dos documentos de arquivo e à implementação da gestão e preservação de documentos.

Para mais informações sobre a visita técnica, clique aqui.