Objetivo
A Seção de Projetos visa a Gestão de Documentos nas Unidades Administrativas e Acadêmicas da UFRJ, atuando na análise dos dados, identificando os problemas e propondo soluções para a organização dos arquivos institucionais de acordo com a legislação vigente.
Atribuições
- Orientar as Unidades da UFRJ na solução dos problemas referentes à gestão documental, bem como a aplicação das normas técnicas e legislação;
- Realizar visitas técnicas às Unidades da UFRJ, através de solicitação das Unidades interessadas;
- Diagnosticar a situação dos arquivos institucionais;
- Criar projetos de melhorias para os arquivos das Unidades, visando à padronização dos seus acervos;
- Elaborar planos de trabalho para a execução das atividades;
- Atuar na gestão de documentos dos acervos institucionais, quando for o caso;
- Assegurar a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos;
- Avaliar a documentação de acordo com os valores, estabelecendo critérios para o seu destino;
- Garantir a disponibilização da informação para a tomada de decisões de caráter institucional;
- Elaborar relatórios das atividades desenvolvidas nos Arquivos da UFRJ, pelas equipes que atuarem nos projetos;
- Elaborar Manual de Organização de Acervos para as Unidades onde as equipes atuaram, bem como mantê-lo atualizado;
- Contribuir para a preservação e conservação de documentos institucionais;
- Assegurar que a eliminação de documentos na UFRJ seja realizada de acordo com as normas e legislação vigentes;
- Promover treinamento visando à capacitação dos servidores na Instituição.