Portaria nº 2.726, de 29 de março de 2016 – Cria o Sistema de Arquivos no âmbito da Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ
Portaria nº 4.357, de 13 de maio de 2016 – Cria a Comissão Permanente de Avaliação dos Documentos no âmbito da Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ
Portarias nº 5.217, de 20 de junho de 2017 – Retifica a Portaria nº 2726 de 29 de março de 2016
Portarias nº 5.218, de 20 de junho de 2017 – Retifica a Portaria nº 4357 de 13 de maio de 2016
Portarias nº 5.219, de 20 de junho de 2017 – Designa servidores para compor a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFRJ
Portaria nº 23079.884, de 31 de janeiro de 2018 – Constitui o Grupo de Trabalho do Curso Técnico em Arquivo no âmbito da Universidade Federal do Rio de Janeiro
Portaria nº 23079.11.898, de 23 de novembro de 2018 – Institui no âmbito do Sistema de Arquivos – SIARQ/UFRJ o Fórum Permanente de Profissionais de Arquivos e Protocolos da Universidade Federal do Rio de Janeiro
Portaria nº 3.502, de 25 de abril de 2019 – Altera Portaria nº 5219, de 20 de Junho de 2017 – Designa Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Portaria UFRJ nº 253, de 8 de dezembro de 2022 – Dispõe sobre a gestão, a utilização e o funcionamento do Sistema Eletrônico de Informações – SEI – no âmbito da Universidade Federal do Rio de Janeiro e estabelece normas e procedimentos para instrução processual e tratamento de informação sigilosa.