Os links aqui disponibilizados proporcionam à comunidade da UFRJ o acesso a serviços relacionados às atividades do Arquivo Central e a pesquisas nos principais sistemas e sites.
Atendimento ao Público
O Arquivo Central tem como público alvo: servidores em atividade, aposentados e pensionistas, faculdades particulares e sociedade em geral. O atendimento é realizado por telefone, e-mail ou pessoalmente no balcão de atendimento no período de 09:00 às 16:00 de segunda a sexta-feira.
OBS.: O atendimento referente aos serviços de malote é realizado de 9:00 às 15:00h de segunda a sexta-feira e às faculdades particulares de 9:00 às 15:00 hs de terça a quinta-feira.
Cadastramento de usuários externos para acesso ao SEI UFRJ
Tem por finalidade o cadastro de pessoas físicas que participam em processos administrativos junto à UFRJ, independente de vinculação à determinada pessoa jurídica, para fins de peticionamento, protocolização de documentos em processos existentes no SEI/UFRJ e assinatura de documentos como: contratos, acordos, convênios e outros instrumentos celebrados com a Universidade.
Principais orientações: https://portal.sei.ufrj.br/acesso/usuario-externo/
Contato: protocolo@siarq.ufrj.br
Consultas a Processos Físicos Custodiados pelo SIARQ/UFRJ
É a disponibilização de consultas a processos arquivados (em papel ou microfilme) no Arquivo Central da UFRJ.
O serviço é prestado por ordem de chegada, de forma presencial no balcão de atendimento, sem possibilidade de agendamento, assegurando as prioridades legais.
Para informações acerca de processos arquivados entre em contato:
Gestão das Correspondências (Correios)
Em contrato firmado com a EBCT, o Arquivo Central é responsável pela gestão das correspondências recebidas e expedidas pela Administração Central e Unidades da UFRJ.
Este contrato contempla as seguintes modalidades de correspondência:
- Carta Comercial
- EMS Documento e EMS Mercadoria
- Mala Direta Postal Básica
- SEDEX
- SEDEX 10
- PAC – Encomenda Econômica
- Aviso de Recebimento – AR
Gestão de Documentos / Protocolos
O Arquivo Central, através do Protocolo Central, trabalha no sentido de orientar as Unidades de Protocolo da UFRJ no cumprimento das normas, políticas e legislações vigentes, dando suporte técnico na padronização dos serviços de protocolos setoriais, bem como propondo projetos de racionalização e padronização da produção documental administrativa, além de elaborar políticas, normas e manuais de serviço de protocolo.
Gestão e Suporte Técnico de Sistemas
Suporte, desenvolvimento e gestão das atividades/funcionalidades relativas aos sistemas SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e SEI – Sistema Eletrônico de Informações.
Publicação e Pesquisas no BUFRJ e no DOU
O Arquivo Central, por meio da Seção de Publicações, é responsável pela publicação de editais, portarias e outros tipos de publicação através do BUFRJ – Boletim de Serviço UFRJ e do DOU – Diário Oficial da União. Atualmente a DGDI gerencia um banco de dados que serve de apoio às decisões administrativas, assim como a pesquisas de cunho acadêmico e histórico. Os BUFRJ publicados estão disponíveis no site do SIARQ e as matérias publicadas no DOU são disponibilizadas por intermédio do site da Imprensa Nacional.
Treinamento do SIGAD e Protocolo
Os treinamentos visam capacitar servidores que trabalham diretamente com o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) e, principalmente, os lotados nos protocolos das unidades. São transmitidos os conceitos e técnicas desenvolvidos no Protocolo Central, com o objetivo de proporcionar maior controle dos documentos que tramitam na unidade, como também, uniformizar as atividades e obter maior eficiência administrativa.
Para que os treinamentos sejam disponibilizados, é necessário que os diretores das unidades encaminhem solicitação para o e-mail protocolo@siarq.ufrj.br.
Visita Técnica
A Visita Técnica é um serviço oferecido pela Seção de Projetos do Arquivo Central que consiste em orientar as unidades administrativas e acadêmicas da UFRJ quanto à organização dos documentos de arquivo e à implementação da gestão e preservação de documentos.