Apresentação
Em 2006, surgiram, no âmbito da UFRJ, os primeiros esforços para a regulamentação do Arquivo Central e para a criação do Sistema de Arquivos da UFRJ. Em 2009 o processo 23079.004164/2009-91 é instaurado e após uma longa batalha, O Arquivo Central e o SIARQ-UFRJ foram criados através da Portaria do Reitor nº 2726 de 29 de março de 2016. Seu principal objetivo é elaborar políticas de arquivo que assegurem a integridade do patrimônio documental arquivístico da UFRJ e promovam sua gestão, preservação, valorização, difusão e acesso.
O Arquivo Central é o órgão central do Sistema de Arquivos da UFRJ, responsável pelo desenvolvimento da gestão, preservação, acesso e divulgação do acervo arquivístico da universidade. Constitui-se como órgão da Administração Central, diretamente subordinado à Reitoria e tem por objetivo principal, implantar a Política Arquivística na UFRJ.
A ideia de instituir um Fórum de profissionais de arquivo e protocolo na universidade já nasceu com a criação do SIARQ na Portaria do Reitor nº 2726 de 29 de março de 2016. O objetivo inicial era garantir que a comunidade profissional da área apoiasse a implantação das políticas, planos, projetos, etc., que fossem de interesse dos arquivos da UFRJ.
Porém, após dois anos de implantação do SIARQ e do Arquivo Central, entendeu-se que este objetivo deveria ser ampliado para que o Fórum se constituísse também, como espaço de debate permanente para a área de arquivo na instituição.
É com este intuito que o SIARQ/UFRJ tem a honra de convidar a todos os profissionais dos arquivos e protocolos da universidade a participarem conosco neste importante evento a fim de consolidar a profissão e as práticas arquivísticas na UFRJ.
Programação
Dia: 29/10/2018
Local: Auditório do Bloco A – CT
Rua Athos da Silveira Ramos, 149 – Cidade Universitária – Ilha do Fundão – RJ
Horário: 9 às 17 horas
Manhã
Palestras de Abertura
- “O SIARQ no âmbito da Reitoria” – Sra. Chefe de Gabinete Heliane Rocha
- “O cenário da profissão de Arquivista e Técnico de Arquivo na UFRJ” – Sr. Pró-Reitor de Pessoal Agnaldo Fernandes
Intervalo para o Café
- “Sistemas de Arquivo no Poder Executivo Federal e sua relevância para as IFES” – Professora Convidada: Ana Celeste Indolfo – UNIRIO/Arquivo Nacional
Tarde
Debates sobre o Fórum
- Apresentação do SIARQ
- O Fórum e seus Objetivos – Minuta de Portaria de Criação
- Divulgação do Curso Técnico em ArquivoIndicação da Comissão Organizadora para o II Fórum de Profissionais de Arquivo e Protocolo da UFRJ
Resultados
O Fórum reuniu mais de 80 (oitenta) profissionais de arquivos e protocolos alcançando maior expectativa para o primeiro evento;
Aprovamos a Portaria de Criação do Fórum como evento permanente do SIARQ e espaço de debate da área, publicado no BUFRJ nº 48 de 29 de novembro de 2018;
Elaboramos um formulário de feedback com o objetivo de avaliar o evento e buscar indicações de temas para discussão;
Aprovamos a Comissão Organizadora do II Fórum de Profissionais de Arquivos e Protocolos da UFRJ previsto para o segundo semestre de 2019, com os indicados abaixo:
- Fabiane Almeida – PR1
- Ivana Sperandio – SIARQ
- Mariana Barros – FE
- Maristela Santiago – CBAE
- Pedro Galdino – SIARQ
- Thays Lacerda – SIARQ
- Wagner Ridolphi – CLA